Автоматизация документов и коммерческих предложений
Собираем коммерческие предложения, счета и акты по вашим шаблонам. Реквизиты и данные берём из согласованных источников.
Когда это полезно
Каждое предложение начинается с копирования прошлого файла. Нужно заменить реквизиты, проверить цены и не забыть обновить условия. Одно изменение приходится повторять в нескольких местах.
Начинаем с проверки объёма повторяемой работы. Если задача решается встроенной функцией вашей системы, предложим настройку. Заказная разработка должна иметь экономическое основание.
Как будет работать процесс
- Выбираем один документ и утверждаем его шаблон.
- Подключаем источник реквизитов, товаров, цен и других обязательных данных.
- Собираем черновик и проверяем заполненность полей и расчёты.
- Передаём документ сотруднику для утверждения и сохраняем согласованную версию.
Что проверяем на пилоте
- Время подготовки и проверки одного документа.
- Число ошибок в обязательных полях.
- Доля документов, которые можно подготовить по стандартному шаблону.
Например, 500 документов, на каждый из которых нужно на 15 минут меньше при автоматизации 80% потока, дают 100 освобождённых часов в месяц. Из времени «после» не исключаем ручную проверку.
Подставить свои числаЧто входит в первый этап
Один тип документа, согласованный шаблон и ограниченный набор источников. Нестандартные условия и новые формы оцениваем отдельно.
Перед стартом потребуются примеры реальных операций, ответственный сотрудник и согласованные доступы. В смету включаем проверки, сценарий ручной обработки, обучение и передачу результата.
Где остаётся человек
Система не придумывает цены, скидки и договорные условия. Юридически значимые документы утверждает уполномоченный сотрудник.
Цена и следующий шаг
Базовая стоимость ограниченного пилота — от 60 000 ₽. Первым трём компаниям — скидка 15% на работы по пилоту, то есть от 51 000 ₽. Условия предложения. Оплата пилота — 50% после согласования работ и 50% после приёмки по заранее определённым критериям. Полное внедрение согласованного процесса — от 180 000 ₽. Если выполненный пилот входит в этот объём, учитываем его оплату в общей смете. Лицензии и использование внешних сервисов оцениваем отдельно.
На бесплатном 20-минутном разговоре разберём одну задачу, определим необходимые данные и следующий шаг; разработка начинается после согласования объёма, стоимости и условий.
Найдём работу,
которую пора
передать системе.
Разберём один процесс: где уходит время, какие данные нужны для оценки и с чего стоит начать. Полный аудит компании в этот разговор не входит.
Один процесс. Понятный следующий шаг.Без обязательств заказывать внедрение.